ماده۳۰آییننامه اجرایی نظام مستندسازی و اطلاعرسانی مناقصاتمصوب ۱۳۵۱ · ماده ۲۷ از ۲۷
نقش ها و استانداردها الف ـ مسئولیتهای مناقصهگزار در نظام مستندسازی و اطلاعرسانی مناقصات عبارتند از:
- اجرای مستندسازی مکتوب و الکترونیکی.
- اجرای فرایند اطلاعرسانی.
- وارد کردن اطلاعات معاملات (اعم از مناقصه و ترک مناقصه) در پایگاه ملی اطلاعرسانی مناقصات.
- مدیریت ریسک اطلاعات. ب ـ مسئولیتهای زیر قابل واگذاری به مدیریت طرح نیست: ۱ـ مستندسازی و اطلاعرسانی پیش از فراخوان. ۲ـ مستندسازی و اطلاعرسانی ارزیابی مالی یا ترک مناقصه. ۳ـ مستندسازی و اطلاعرسانی تجدید و لغو مناقصه.
در صورت ارجاع نقش کمیته فنی ـ بازرگانی به مدیر طرح، حداقل سه عضو خبره فنی صلاحیتدار از سوی مدیر طرح به مناقصهگزار معرفی میشوند. اعضای یادشده موظفند تمام مستندهای مربوط را با عنوان حقیقی و حقوقی خود امضا کنند. پ ـ مسؤولیت آموزش و نظارت بر مستندسازی و اطلاعرسانی مناقصات در دستگاههای مناقصهگزار، بر عهده دستگاه مرکزی مربوط میباشد. ت ـ مسؤولیت ایجاد و راهبری پایگاه ملی اطلاعرسانی مناقصات بر عهده سازمان است. ث ـ به منظور ایجاد رویه واحد، « سازمان» میتواند استانداردها، راهنماهای کاربرد، دستورالعملها و مشخصات فنی مربوط را در تعامل با دستگاههای مرکزی، حسب مورد تهیه، ابلاغ یا بهنگام نموده و در پایگاه ملی اطلاعرسانی مناقصات منتشر کند.