ماده۲۶آیین‌نامه اجرایی نظام مستندسازی و اطلاع‌رسانی مناقصاتمصوب ۱۳۵۱ · ماده ۲۳ از ۲۷

مشخصات سامانه اطلاع‌رسانی مناقصات الف ـ سامانه اطلاع‌رسانی مناقصات باید دارای ویژگیهای زیر باشد:

1. ۱قابلیت ردیابی فرایند پیاده‌سازی.
2. ۲قابلیت مستندسازی و ردیابی ایجاد و تغییر داده‌ها (توسط مراجع ذی صلاح).
3. ۳قابلیت مستندسازی و ردیابی خروجی‌ها.
4. ۴قابلیت تمرکز اطلاعات با پیکره‌بندی غیرمتمرکز.
5. ۵قابلیت ردیابی جریان اطلاعات.
6. ۶امنیت و آزمون‌پذیری صحت جریان اطلاعات.
7. ۷عدم امکان اصلاح و تغییر اطلاعات ثبت شده.
8. ۸قابلیت تهیه نسخه پشتوانه توسط دستگاههای مرکزی. ب ـ سامانه اطلاع‌رسانی مناقصات در پیکره‌بندی نهایی، دروازه اطلاعاتی با ویژگیهای زیر می‌باشد: ۱ـ قابلیت توسعه مستمر. ۲ـ قابلیت سازگاری با سامانه‌های مناقصه‌گزاری الکترونیکی. ۳ـ قابلیت سفارشی کردن اطلاعات دریافتی توسط کاربران. پ ـ کیفیت نظام اطلاع‌رسانی باید به نحوی مدیریت شود که تعداد و بزرگی خطاها، چگالی و پیوستگی نقصها و توارث آنها کاهش یابد. ت ـ فهرست مناقصه‌گران صلاحیتدار که توسط مراجع قانونی تشخیص صلاحیت می‌شوند، شامل رشته، پایه، ظرفیت، سوابق کاری و نیز احکام هیأت رسیدگی به شکایات (موضوع ماده «۸» قانون) باید در پایگاه ملی اطلاع‌رسانی مناقصات منتشر شود. ث ـ مناقصه‌گران متقاضی برای شرکت در انواع مناقصات، موارد ترک تشریفات مناقصه و موارد مشمول ماده (۲۹) قانون، باید اطلاعات ثبتی، مالیاتی و بیمه کارکنان خود را در پایگاه ملی اطلاع‌رسانی مناقصات به دستگاه‌های مناقصه‌گزار اعلام کنند.