ماده۱۱آیین‌نامه اجرایی نظام مستندسازی و اطلاع‌رسانی مناقصاتمصوب ۱۳۵۱ · ماده ۹ از ۲۷

مستندسازی ارزیابی فنی ـ بازرگانی پیشنهادها الف ـ مستندهای ارزیابی فنی ـ بازرگانی شامل موارد زیر است:

1. ۱کلیه اسناد فنی ـ بازرگانی تحویل شده از سوی مناقصه‌گران.
2. ۲نتایج ارزیابی شکلی پیشنهادها طبق ماده «۸» این آیین‌نامه.
3. ۳نام و امضای اعضای کمیته فنی ـ بازرگانی.
4. ۴نتایج ارزیابی فنی ـ بازرگانی شامل: ۴ـ۱ـ نام و مشخصات مناقصه‌گران. ۴ـ۲ـ عناوین معیارهای ارزیابی فنی ـ بازرگانی. ۴ـ۳ـ اهمیـت وزنی معیارهـای فنی ـ بازرگانی در صورتی که از روش وزنی استفاده شود. ۴ـ۴ـ حداقل امتیاز قابل قبول در صورت لزوم. ۴ـ ۵ ـ امتیازهای مناقصه‌گران در رابطه با هر یک از معیارهای ارزیابی. ۴ـ۶ ـ امتیاز کل فنی ـ بازرگانی هر یک از مناقصه‌گران. ۴ـ۷ـ نام و مشخصات مناقصه‌گرانی که برای گشایش پاکت مالی (ارزیابی مالی) برگزیده شده‌اند.
5. ۵مواردی که به تشخیص کمیته فنی ـ بازرگانی یا کمیسیون مناقصه برای درج در ارزیابی فنی ـ بازرگانی ضرورت داشته باشد.
6. ۶نام و امضای اعضای کمیسیون مناقصه. ب ـ اسناد فنی ـ بازرگانی ارائه شده توسط مناقصه‌گران طبق بند «ب» ماده(۴) این آیین‌نامه قبل از گشودن پاکت‌های مالی در دستگاه مناقصه‌گزار بایگانی می‌شود. پ ـ اطلاعات عمومی مربوط به جلسه پایانی ارزیابی فنی پیشنهادها طبق ماده (۵) این آیین‌نامه مستندسازی و به همراه موارد زیر به بانک اطلاعات مناقصات ارسال می‌شوند. ۱ـ امتیازهای فنی ـ بازرگانی پیشنهادها در ارتباط با معیارهای فنی ـ بازرگانی مربوط. ۲ـ امتیاز نهایی فنی ـ بازرگانی پیشنهادها. ۳ـ نام و مشخصات مناقصه‌گرانی که برای مرحله ارزیابی مالی برگزیده شده‌اند. ۴ـ روش محاسبه قیمت ترازشده، حسب مورد.