ماده۱۲آییننامه اجرایی ماده (۳۲) قانون تجارت الکترونیکیماده ۱۲ از ۲۰
دفاتر ثبتنام می توانند بنا به مورد توسط اشخاص حقیقی یا حقوقی اعم از دولتی یا غیردولتی ایجاد شوند. اشخاص حقیقی و نیز صاحبان امضای اشخاص حقوقی متقاضی دریافت مجوز راهاندازی دفاتر ثبتنام در کشور باید دارای شرایط زیر باشند: الف ـ تابعیت جمهوری اسلامی ایران ب ـ تدین و عاملیت به احکام اسلام یا پیروی از ادیان به رسمیت شناخته شده در قانون اساسی. پ ـ نداشتن پیشینه کیفری ت ـ عدم تجاهر به فسق و داشتن صلاحیت اخلاقی و ُحسن سابقه ث ـ عدم اعتیاد به مواد مخدر ج ـ انجام خدمت وظیفه عمومی یا معافیت دایم. چ ـ دارا بودن حداقل مدرک کاردانی مورد تایید وزارتخانههای علوم، تحقیقات و فناوری و بهداشت، درمان و آموزش پزشکی. ح ـ ارایه ضمانت معتبر. خ ـ داشتن سابقه کار حداقل سه سال متوالی یا پنج سال متناوب مورد تأیید مرکز میانی در بخشهای مرتبط با فناوری اطلاعات.
نوع و میزان ضمانت معتبر براساس دستورالعمل دفاتر صدور گواهی الکترونیکی میانی پیشبینی میشود.
شعب بانکها به عنوان دفاتر ثبتنام مراکز میانی تحت نظارت مرکز ریشه نظام بانکی از شمول این ماده و ماده (۱۴) مستثنی هستند.
اشخاصی که مبادرت به اخذ مجوز راه اندازی دفتر ثبت نام با ملاحظه شرایط این ماده مینمایند مکلفند ظرف چهار ماه از تاریخ صدور مجوز نسبت به تأسیس دفتر اقدام نمایند در غیر این صورت مجوز مذکور لغو شده تلقی میگردد.
متقاضی تأسیس دفتر ثبتنام موظف به تأمین مکان فیزیکی مناسب مطابق دستورالعمل گواهی میانی طرف قرارداد و تهیه و نصب تابلو با درج شماره مجوز دریافتی از مرکز یا مراکز میانی طرف قرارداد میباشد.