ماده۱۲آیین نامه اجرایی قانون جامع حد نگار ( کاداستر) کشور مصوب ۱۳۹۵ماده ۱۲ از ۱۹
کلیه خدمات ثبتی که توسط دفترخانه ها ارائه میشود باید با شماره ترتیب یکتا در دفتر الکترونیک متمرکز به گونه ای ثبت گردد که هر دفترخانه اسنادرسمی و ازدواج و طلاق بتواند به اطلاعات ثبت شده از اسناد خود دسترسی داشته باشد. همچنین، نسخه الکترونیک و غیرقابل تغییر کلیه اسناد و خدمات تبعی از طریق سامانه در اختیار سردفتر جهت بایگانی قرار میگیرد.