در این آیین نامه، اصطلاحات زیر در معانی مشروح مربوط به کار میروند:
- متقاضی حمل و نقل دانشآموزی: تمامی اشخاص حقوقی متقاضی انجام خدمات امور حمل و نقل دانشآموزان از جمله تأمین خودرو و رانندگان واجد شرایط که طبق فراخوان مرجع صدور گواهی صلاحیت شناسایی میشوند.
- متقاضی مجاز حمل و نقل دانشآموزی: متقاضی حمل و نقل دانشآموزی که با رعایت مقررات مربوط و با دریافت گواهی صلاحیت از مرجع صدور گواهی صلاحیت، مجاز به انجام امور حمل و نقل دانشآموزان در چهارچوب ضوابط و مقررات این آییننامه میباشد.
- پیمانکار حمل و نقل دانشآموزی: متقاضی حمل و نقل دانشآموزی مجازی که جهت ارایه خدمات حمل و نقل دانشآموزی با والدین قرارداد منعقد می نماید.
- ناوگان دانشآموزی: وسایل نقلیه اعم از اتوبوس، مینی بوس، ون، سواری کار، سواری سفری (استیشن) و سواری با علائم ممیزه و تجهیزات لازم و مطابق ضوابط این آییننامه که برای رفت و آمد دانش آموزان مدارس مورد استفاده قرار میگیرد.
در بند (5) ماده (1) آییننامه راهنمایی و رانندگی موضوع تصویب نامه شماره 20873/ت29169هـ مورخ 1384/4/8 عبارت «اتومبیل مدارس» به عبارت «ناوگان دانشآموزی» اصلاح میشود. 5- راننده ناوگان دانشآموزی: فردی که به موجب این آییننامه پس از اخذ گواهی صلاحیت از مرجع صدور گواهی صلاحیت، مسئولیت جابه جایی دانشآموزان را تا زمان اعتبار گواهی صلاحیت به عهده خواهد داشت و در این آییننامه به اختصار راننده نامیده میشود. 6- گواهی صلاحیت رانندگان: سندی (کاغذی/ الکترونیک) به نام راننده برای یک سال تحصیلی مشخص و با خودروی مشخص که به منظور جابه جایی دانشآموزان توسط مرجع صدور گواهی صلاحیت در چهارچوب قوانین و مقررات مربوط و از طریق سامانه صادر میگردد. 7- گواهی صلاحیت متقاضی: سندی (کاغذی/ الکترونیک) که برای متقاضی حمل و نقل دانشآموزی مجاز و واجد شرایط توسط مرجع صدور گواهی صلاحیت با رعایت قوانین و مقررات مربوط، از طریق سامانه صادر میشود. 8- مراقب دانش آموزان: فردی واجد شرایط مندرج در این آیین نامه که جهت مراقبت از دانشآموزان در طول زمان جابه جایی آنان در خودروهای حمل و نقل دانشآموزان حضور دارد. 9- قرارداد: سند تعهدآوری که بین اولیای دانشآموزان و متقاضی مجاز حمل و نقل دانشآموزی برای مدت یک سال تحصیلی و به منظور حمل و نقل دانشآموزان منعقد میگردد. نمونه قرارداد معین شده (تیپ) توسط شهرداری تهیه و در اختیار متقاضی مجاز حمل و نقل دانشآموزی قرار میگیرد. 10- سامانه: سامانه الکترونیکی متعلق به وزارت کشور که به منظور اجرا، ساماندهی، مدیریت و نظارت یکپارچه و مستمر بر عملکرد تمامی دستگاههای متولی، شرکتها و رانندگان مجاز حمل و نقل دانشآموزی، اولیای متقاضی حمل و نقل (سرویس) و همچنین تجمیع و به روزرسانی و پایش اطلاعات مربوط در چهارچوب این آییننامه و دستورالعمل های آن، توسط سازمان شهرداریها و دهیاری های کشور، از طریق اتحادیههای تابعه و به نام سامانه پایش ناوگان دانشآموز (سپند) فعالیت می نماید. 11- سازمان: سازمان شهرداری ها و دهیاریهای کشور. 12- مرجع صدور گواهی صلاحیت: مرجعی که برای متقاضی مجاز حمل و نقل دانشآموزی گواهی صلاحیت صادر می نماید. مرجع صدور گواهی صلاحیت در شهرهای کشور «شهرداریها» و در روستاها «دهیاریها» میباشد. 13- پلیس مدرسه: دانشآموز آموزش دیدهای که با لباس ویژه و تجهیزات تعیین شده از طرف مسئولین مدرسه برای عبور ایمن دانشآموزان از عرض سواره رو راه ها مأمور می گردد. 14- سال تحصیلی: تعداد روزهای فعالیت مدارس در تقویم رسمی کشور که بر اساس اعلام وزارت آموزش و پرورش آغاز و خاتمه می یابد. 15- دانشآموز استثنایی: دانشآموزی گفته میشود که توسط نظام آموزشی کشور، استثنایی شناخته شده و در مدارس استثنایی مشغول تحصیل و یادگیری میباشد.