در این آیین نامه، اصطلاحات زیر در معانی مشروح مربوط به کار می روند:
- شرکت پخش: شرکت ملی پخش فرآورده های نفتی ایران.
- فراجا: فرماندهی انتظامی جمهوری اسلامی ایران.
- بانک مرکزی: بانک مرکزی جمهوری اسلامی ایران.
- سامانه هوشمند سوخت: سامانه ای که توسط شرکت پخش، به منظور مدیریت هوشمند عرضه سوخت در بخش حمل و نقل موضوع ماده (1) اصلاحی قانون توسعه حمل و نقل عمومی و مدیریت مصرف سوخت مصوب 1396 ایجاد شده است.
- آستانه مجاز سوخت گیری: میزان مجاز سوخت گیری تعیین شده برای هر خودرو براساس قوانین و مقررات مربوط.
- سهمیه: میزان سوخت یارانه ای تخصیص یافته به صاحبان خودرو بر اساس مصوبات هیئت وزیران.
- سوئیچ سهمیه سوخت: سوئیچی که وظیفه حفظ و نگهداری و ارسال و دریافت اطلاعات و انجام محاسبات مربوط به تخصیص سهمیه سوخت را بر عهده دارد.