در این آییننامه، اصطلاحات زیر در معانی مشروح مربوط به کار میروند:
- قانون: قانون بودجه سال ۱۴۰۱ کل کشور.
- دستگاه اجرایی: دستگاههای اجرایی موضوع ماده (۲۹) قانون برنامه پنجساله ششم توسعه اقتصادی، اجتماعی و فرهنگی جمهوری اسلامی ایران از جمله شرکتهای دولتی که نام آنها در پیوست شماره (۳) قانون ذکر شده است شامل شرکتهای دولتی که شمول قانون بر آنها مستلزم ذکر یا تصریح نام است، با رعایت احکام جزءهای (۱) و (۳) بند (الف) تبصره (۲۰) قانون.
- کارکنان: کارکنان رسمی، پیمانی، قرارداد کارمعین (مشخص)، کارگری، کارکنان حوزه سلامت بر اساس قانون مربوط به خدمت پزشکان و پیراپزشکان ـ مصوب ۱۳۷۵ـ و کارکنانی که بر اساس ضوابط و مقررات مربوط به موجب حکم یا قرارداد مقام صلاحیتدار در یک دستگاه اجرایی به خدمت پذیرفته میشوند.
- سایر نیروها: تمامی افرادی که به هر نحوی در دستگاههای اجرایی بکارگیری میشوند.
- پرداخت مستقیم و مستمر: حقوق، فوقالعادهها و مزایایی که طبق قوانین و مقررات مربوط، در حکم کارگزینی یا قرارداد منعقده با کارکنانی که رابطه مستقیم استخدامی یا بکارگیری با دستگاه اجرایی دارند، درج شده است.
- پرداختهای غیرمستمر: هرگونه پرداخت اعم از فوقالعادهها و مزایای غیرمستمری که طبق قوانین و مقررات مربوط پرداخت میگردد، از جمله اضافه کار، هرگونه پاداش و پرداخت نقدی و معادل ریالی کمکهای رفاهی غیرنقدی به کارکنان.
- سامانه یکپارچه نظام اداری (کارمند ایران): مجموعه سامانههای سازمان اداری و استخدامی کشور
- زیرسامانه پاکنا: پایگاه اطلاعات کارکنان نظام اداری (پاکنا) که یکی از زیر سامانه های سامانه کارمند ایران میباشد و ثبت و بهروزرسانی اطلاعات کارکنان در آن انجام میگیرد.
- زیرسامانه ثبت حقوق و مزایا: سامانه موضوع ماده (۲۹) قانون برنامه پنجساله ششم توسعه اقتصادی، اجتماعی و فرهنگی جمهوری اسلامی ایران و یکی از زیر سامانههای سامانه کارمند ایران که دستگاههای اجرایی مکلفند نسبت به ثبت و بهروزرسانی اطلاعات کلیه پرداختهای کارکنان خود اعم از پرداخت مستقیم و مستمر و پرداخت غیرمستمر، بر اساس ترتیبات موضوع تصویبنامه شماره ۹۹۱۴۵/ت۵۵۲۲۳هـ مورخ ۲۸/۷/۱۳۹۷ و دستورالعملهای مربوط، اقدام نمایند.
- زیر سامانه پایگاه اطلاعات سایر نیروهای بکارگیری شده: پایگاه اطلاعاتی که ثبت و به روزرسانی اطلاعات فردی و کلیه پرداختهای سایر نیروها در آن صورت میپذیرد.