در این آیین نامه، اصطلاحات زیر در معانی مشروح مربوط به کار می روند:
- شبکه ملی عدالت: شبکه الکترونیکی موضوع ماده (652) قانون آیین دادرسی کیفری- مصوب 1392– و اصلاحات بعدی آن؛
- محکومیت مالی: محکومیت شخص از جمله محکومیت به پرداخت دیه، ضرر و زیان ناشی از جرم، رد مال و جزای نقدی و اجرای تعهدات مالی به موجب آرای لازم الاجرای دادگاه یا اجراییه های صادره نسبت به اسناد رسمی لازم الاجرا و همچنین گزارش های اصلاحی، آرای داوری و دیگر اسناد و محکومیت های مالی که با صدور اجراییه از طریق مراجع قضایی اجرا می شوند؛
- سامانه: سامانه سجل محکومیت های مالی که بر بستر شبکه ملی عدالت ایجاد می شود؛
- دستگاه های اجرایی: دستگاه های اجرایی موضوع ماده (5) قانون مدیریت خدمات کشوری– مصوب 1386- و ماده (29) قانون برنامه پنجساله ششم توسعه اقتصادی، اجتماعی و فرهنگی جمهوری اسلامی ایران – مصوب 1395-؛
- بهره برداران: بانک ها، مؤسسات مالی و اعتباری دارای مجوز از بانک مرکزی جمهوری اسلامی ایران و همچنین دستگاه های اجرایی و دفاتر اسناد رسمی؛
- استعلام: درخواست اطلاعات و اسناد مربوط به محکومیت های مالی اشخاص از سامانه که توسط بهره برداران به منظور کشف حقیقت و در راستای وظایف محوله می باشد و صرفاً به صورت الکترونیکی از طریق مرکز ملی تبادلات اطلاعات به یکی از روش های مقرر در این آیین نامه انجام می شود.
- استعلام برخط: انجام استعلام به گونه ای که مجموعه اقلام اطلاعاتی مورد پرسش و پاسخ، مشخص، از پیش تعیین شده و ثابت باشد و پاسخ این استعلام ها در لحظه یا ظرف مدت معین و از پیش تعیین شده، توسط سامانه ارایه می شود.
- استعلام مکاتبه ای: انجام استعلام از طریق مکاتبه الکترونیک به گونه ای که اقلام اطلاعاتی مورد پرسش و پاسخ دارای محتوای باز بوده و از پیش تعیین شده نباشد.