در این آیین نامه اصطلاحات زیر در معانی مشروح مربوط به کار میروند:
- سازمان: سازمان برنامه و بودجه کشور.
- دستگاههای اجرایی: کلیه دستگاههای اجرایی بخش عمومی موضوع ماده (۲۹) قانون برنامه پنجساله ششم توسعه اقتصادی، اجتماعی و فرهنگی جمهوری اسلامی ایران، نیروهای مسلح، سازمان انرژی اتمی ایران و دستگاههای امنیتی که به نحوی از انحاء از بودجه عمومی استفاده میکنند.
- خزانهداری: خزانهداری کل کشور.
- مدیریت مالی عمومی: مقررات، سازوکارها و رویههای مورد استفاده در دولت برای استفاده کارا، اثربخش و شفاف و رهگیری پذیر از منابع (درآمدها) و مصارف (هزینهها ) است که با هدف حفظ پایداری مالی، تخصیص موثر منابع و تحویل کارآمد کالا و خدمات در مراحل مختلف چرخه بودجه (تهیه بودجه، اجرای بودجه، حسابداری و گزارشگری، حسابرسی و نظارت) اجرایی میشود تا ضامن تحقق پایداری مالی و ثبات اقتصادی کشور شود.
- پرونده جامع اطلاعات بودجهای: مخزن جامع اطلاعات بودجهای هر دستگاه اجرایی که شامل تخصیصهای صادره، وضعیت ایجاد تعهدات و هزینهکرد در دستگاه، دریافتها، پرداختها، ذینفعان نهایی، عملکرد به تفکیک طرح/ برنامه که در سامانههای مختلف نظام یکپارچه مدیریت مالی دولت تولید میشود و با اتصال سامانهای در این مخزن به تفکیک پرونده تجمیع میشود.
- نظام یکپارچه مدیریت مالی بخش عمومی: هوشمندسازی و یکپارچهسازی دادهها، فرآیندها، پردازش رخدادهای فرآیند مدیریت مالی عمومی (از جمله فرآیندهای تدوین، اجرا و واپایش (کنترل) بودجه، واپایش (کنترل) تعهدات، خرید تدارکات الکترونیکی دولت، حقوق و دستمزد کارکنان، مدیریت نقدینگی، مدیریت داراییها و بدهیها، مدیریت مالی خزانهداری، مدیریت حسابداری و گزارشگری مالی و نظارت مالی و عملیاتی) که از طریق استقرار سکوی(پلتفرم) خدمتگرای یکپارچه مدیریت مالی بخش عمومی و ایجاد پرونده رقومی (دیجیتال) جامع بودجهای (برای طرح های تملک داراییهای سرمایهای و مصارف هزینه ای) و براساس سازوکار اجرایی مورد توافق شورای راهبری موضوع این آییننامه عملیاتی میشود.
- سکوی یکپارچه مدیریت مالی بخش عمومی: بستری جهت خدمتدهی نظام یکپارچه مدیریت مالی دولت به دستگاههای اجرایی و تبادل اطلاعاتی و تعامل عملیاتی سامانههای این نظام که توسط سازمان به صورت خدمتگرا بر بستر شبکه ملی اطلاعات ایجاد میشود.
- سند اعتباری الکترونیک (گواهی تخصیص اعتبار الکترونیک): به منظور ایجاد امکان رصد گردش وجوه، اعتبار تخصیصیافته به دستگاههای اجرایی براساس مصوبات کمیته تخصیص موضوع ماده (۳۰) قانون برنامه و بودجه، در قالب سند اعتباری الکترونیک به دستگاه اجرایی ابلاغ میشود تا به پشتوانه آن فرایند الکترونیکی تخصیص و انجام هزینهکرد دستگاه اجرایی پیگیری شود. این سند اعتباری دارای پشتوانه نقدی یا اسنادی در سقف منابع قابل وصول بودجه کل کشور و قابل انتقال طبق قوانین و مقررات مربوط است. همچنین امکان ثبت اطلاعات، رهگیری و ردیابیپذیری آن در نظام یکپارچه مدیریت مالی بخش عمومی وجود دارد.
- کیف پول اعتباری: سابقه (رکورد) الکترونیکی براساس اشیای نرمافزاری که قابلیت نگهداری، توزیع و رهگیری اعتبار تخصیصیافته به دستگاه اجرایی را ایجاد میکند.
- هوشمندی قراردادها: منظور از هوشمندی، وجود روالهای برنامهریزی شده رایانهای خودکار برای ارزیابی، تایید و ارسال دستورالعمل تراکنشهای مرتبط با قرارداد بر اساس رویه(پروتکل) اجرایی تعریف شده برای قرارداد است. در تعامل با این روالها، بخشی از فرایند به جریان انداختن قراردادها توسط عامل انسانی انجام میشود.