در این آیین نامه اصطلاحات زیر در معانی مشروح مربوط به کار میروند:
- قانون: قانون مبارزه با قاچاق کالا و ارز مصوب ۱۳۹۲ با اصلاحات بعدی آن
- مرکز: مرکز آمار و فناوری اطلاعات قوه قضاییه
- سازمان: سازمان ثبت اسناد و املاک کشور
- ستاد: ستاد مرکزی مبارزه با قاچاق کالا و ارز
- پرونده: قاچاق پرونده کلیه جرایم و تخلفات موضوع قانون
- اطلاعات موضوع آیین نامه: داده ها و اطلاعات متهمان و محکومان قطعی قاچاق در پرونده های قاچاق و سوابق آنان در سایر پرونده های مراجع قضایی اعم از حقوقی و کیفری و دوایر اجرای ثبت مطابق بند (ح) ماده (۸۵) قانون برنامه پنج ساله هفتم پیشرفت جمهوری اسلامی ایران مصوب ۱۴۰۳ و مقررات این آیین نامه که در اختیار مرکز سازمان و مراجع قضایی است.