در این آیین نامه، اصطلاحات زیر در معانی مشروح مربوط به کار می روند:
- مشمولین: مراکز فرهنگی، هنری، قرآنی، رسانه ای، سینمایی، مطبوعاتی و تبلیغی ـ دینی دارای مجوز از مراجع ذی صلاح.
- مراجع ذی صلاح صدور مجوز: دستگاه های اجرایی و نهادهایی که به موجب قوانین و مقررات، اختیار صدور مجوز فعالیت برای مشمولین را دارند و استحقاق مشمولین منوط به دارا بودن مجوز و تأیید آن ها است. این مراجع شامل وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی، وزارت میراث فرهنگی، گردشگری و صنایع دستی، سازمان تبلیغات اسلامی، سازمان صدا و سیمای جمهوری اسلامی ایران، شورای مدیریت حوزه های علمیه کشور، سازمان بسیج مستضعفین، معاونت علمی، فناوری و اقتصاد دانش بنیان رئیس جمهور و سایر مراجع مطابق قوانین و مقررات است.
- سامانه: سامانه اطلاع رسانی یا شفافیت یا پنجره خدمات الکترونیک هر مرجع ذی صلاح صدور مجوز که اطلاعات مورد نیاز برای اجرای این آیین نامه در آن بارگذاری می شود.
- تعرفه فرهنگی(آموزشی): بهای آب، برق و گاز مصرفی مشمولین.
- هزینه انشعاب فرهنگی(آموزشی): هزینه های برقراری انشعاب آب، برق و گاز مشمولین.
- دستگاه های مجری: وزارتخانه های نیرو و نفت.