در این تصویبنامه اصطلاحات زیر در معانی مشروح مربوط به کار میروند: الف ـ قانون: قانون بودجه سال ۱۳۹۷ کل کشور ب ـ دستگاه اجرایی: دستگاههای اجرایی قوای مجریه، مقننه و قضاییه، نیروهای مسلح، وزارتخانهها، سازمانها، شرکتها، مؤسسات دولتی و نهادهای عمومی غیردولتی مندرج در بخش اول پیوست شماره (۴) قانون بودجه سال ۱۳۹۷ کل کشور، دستگاههای مشمول بودجه هزینهای استانی و دستگاههای اجرایی مشمول جزء (۵) بند (ج) تبصره (۲۰) قانون. پ ـ سازمان: سازمان برنامه و بودجه کشور ت ـ شاخص عملکرد: ابزاری برای اندازهگیری عملکرد و ارزیابی کارآیی و اثربخشی و سنجش کیفیت فرایندها و خروجی برنامهها و فعالیتهای ابلاغی به دستگاه اجرایی که ضمن تعیین میزان دستیابی به اهداف دستگاه اجرایی در مقاطع زمانی مشخص، امکان نظارت عملیاتی بر روند تحقق اهداف ابلاغی و جلوگیری از انحرافات احتمالی از مسیر حرکت صحیح را فراهم مینماید. ث ـ واحدهای مجری (عملیاتی): آن دسته از واحدهای سازمانی دستگاههای اجرایی که تولید، تأمین و ارایه محصول و خدمات اصلی و نهایی دستگاه اجرایی را برعهده دارند و دارای ویژگیهای زیر میباشند:
- فعالیت در ساختار سازمانی دستگاه اجرایی و ترجیحاً زیرنظر مستقیم رییس دستگاه اجرایی.
- دارای شخصیت مستقل مدیریتی و عملیاتی. ج ـ تفاهمنامه عملکردی: سند مورد توافق مابین بالاترین مقام دستگاه اجرایی و مدیر واحد مجری (عملیاتی) که شامل اهداف کمی (سنجه عملکرد، مقدار و بهای تمامشده)، شرح برنامه و فعالیت، مبالغ اعتبار مورد نیاز هر فعالیت و سایر موارد مورد تفاهم میباشد. چ ـ نظارت عملیاتی: بررسی میزان تطبیق برنامه، فعالیت/ خدمت انجام شده با برنامه، فعالیت/ خدمت پیشبینی شده (مورد تفاهم) و به میزان تحقق آنها و سنجش توانایی دستگاه اجرایی یا واحد مجری در انجام وظایف محوله که با اندازهگیری شاخصهای عملکرد توسط سازمان یا دستگاه اجرایی انجام میگیرد.