در این آییننامه اصطلاحات زیر در معانی مشروح مربوط به کار میروند:
- دستگاه اجرایی: دستگاههای موضوع مواد (۱) و (۲۹) قانون برنامه پنجساله ششم توسعه اقتصادی، اجتماعی و فرهنگی جمهوری اسلامی ایران -مصوب ۱۳۹۵-
- درگاه: درگاه الکترونیک استعلامات قضایی که امکان استعلامات و دریافت پاسخ را از طریق اتصال به سامانههای الکترونیکی دستگاه اجرایی فراهم مینماید.
- شبکه ملی عدالت: شبکه الکترونیکی موضوع ماده (۶۵۲) قانون آییندادرسی کیفری -مصوب ۱۳۹۲- و اصلاحات بعدی آن.
- استعلام: درخواست هر گونه اطلاعات و اسناد که در جریان رسیدگی به پرونده قضایی مورد نیاز مراجع قضایی میباشد که صرفاً از طرق مرکز ملی تبادلات اطلاعات و به یکی از روشهای زیر انجام میشود: الف- استعلام الکترونیکی برخط: انجام استعلام به شیوه الکترونیکی برای کشف حقیقت یا دریافت اطلاعات به گونهای که مجموعه اقلام اطلاعاتی مورد پرسش و پاسخ، مشخص، از پیشتعیین شده و ثابت باشد. پاسخ این استعلامها در لحظه یا ظرف مدت معین و از پیش تعیینشده، توسط دستگاه استعلامشونده ارایه میشود. ب- استعلام الکترونیکی مکاتبهای: انجام استعلام از طریق مکاتبه الکترونیک برای کشف حقیقت و دریافت اطلاعات به گونهای که اقلام اطلاعاتی مورد پرسش و پاسخ دارای محتوای باز بوده و از پیش تعیینشده نباشد.