در این آیین نامه، اصطلاحات زیر در معانی مشروح مربوط به کار میروند:
- شبکه ملی عدالت: شبکه الکترونیکی موضوع ماده (۶۵۲) قانون آیین دادرسی کیفری – مصوب ۱۳۹۲– و اصلاحات بعدی آن؛
- محکومیت مالی: محکومیت شخص ازجمله محکومیت به پرداخت دیه، ضرر و زیان ناشی از جرم، رد مال و جزای نقدی و اجرای تعهدات مالی بهموجب آرای لازمالاجرای دادگاه یا اجراییههای صادره نسبت به اسناد رسمی لازمالاجرا و همچنین گزارشهای اصلاحی، آرای داوری و دیگر اسناد و محکومیتهای مالی که با صدور اجراییه از طریق مراجع قضایی اجرا میشوند؛
- سامانه: سامانه سجل محکومیتهای مالی که بر بستر شبکه ملی عدالت ایجاد میشود؛
- دستگاههای اجرایی: دستگاههای اجرایی موضوع ماده (۵) قانون مدیریت خدمات کشوری – مصوب ۱۳۸۶– و ماده (۲۹) قانون برنامه پنجساله ششم توسعه اقتصادی، اجتماعی و فرهنگی جمهوری اسلامی ایران – مصوب ۱۳۹۵-؛
- بهرهبرداران: بانکها، مؤسسات مالی و اعتباری دارای مجوز از بانک مرکزی جمهوری اسلامی ایران و همچنین دستگاههای اجرایی و دفاتر اسناد رسمی؛
- استعلام: درخواست اطلاعات و اسناد مربوط به محکومیت های مالی اشخاص از سامانه که توسط بهرهبرداران بهمنظور کشف حقیقت و در راستای وظایف محوله میباشد و صرفاً بهصورت الکترونیکی از طریق مرکز ملی تبادلات اطلاعات به یکی از روشهای مقرر در این آیین نامه انجام میشود.
- استعلام برخط: انجام استعلام به گونه ای که مجموعه اقلام اطلاعاتی مورد پرسش و پاسخ، مشخص، از پیش تعیینشده و ثابت باشد و پاسخ این استعلامها در لحظه یا ظرف مدت معین و از پیش تعیینشده، توسط سامانه ارائه میشود.
- استعلام مکاتبهای: انجام استعلام از طریق مکاتبه الکترونیک به گونه ای که اقلام اطلاعاتی مورد پرسش و پاسخ دارای محتوای باز بوده و از پیش تعیین شده نباشد.