در این آییننامه، اصطلاحات زیر در معانی مشروح مربوط، به کار میروند:
- وزارت: وزارت صنعت، معدن و تجارت.
- سازمان: سازمان راهداری و حمل و نقل جادهای.
- سازمان شهرداری ها: سازمان شهرداری ها و دهیاری های کشور.
- خودرو: انواع کشنده، کامیون، اتوبوس، مینی بوس و ون.
- شرکت واردکننده: شرکتهای حمل و نقل مورد تأیید وزارت راه و شهرسازی (سازمان) و وزارت کشور (سازمان شهرداری ها) و شرکت هایی که مجوز ثبت سفارش و واردات خودروهای مورد نیاز این آیین نامه را از وزارت اخذ می کنند.