نظر به اینکه تنظیم لیست (صورت مزد یا حقوق) بیمه شدگان مستلزم شناسایی کامل کارگاه و کارگران شاغل در کارگاه و تعیین شماره مخصوص کارگاه و بیمهشدگان است، کارفرمایان کارگاههایی که مشمول قانون تأمین اجتماعی قرار میگیرند، باید حداکثر ظرف مدت پانزده روز پس از تاریخ شمول به سازمان مراجعه و با استفاده از فرمهای چاپی که در اختیار آنان قرار خواهد گرفت، مشخصات کارگاه و کارگران خود را به نحوی که در فرمهای مذکور مندرج است، تکمیل نموده و به واحدهای مربوطه در سازمان تأمین اجتماعی، تسلیم کنند.
کارفرمایان کارگاههایی که بعد از شمول قانون ایجاد میشوند و کارفرمایانی که کارگاه مشمول قانون به آنان منتقل میشود، باید به ترتیب مذکور اقدام کنند.
کارفرمایان کارگاههای مشمول قانون که کارگر جدید استخدام میکنند، باید حداکثر ظرف 15 روز از تاریخ استخدام برای نام نویسی و دریافت شماره انفرادی کارگر جدید الاستخدام، اقدام کنند.