در این آییننامه، اصطلاحات زیر در معانی مشروح مربوط به کار میروند:
- سازمان: سازمان اداری و استخدامی کشور
- قانون: قانون برنامه پنجساله هفتم پیشرفت جمهوری اسلامی ایران مصوب ۱۴۰۳.
- دستگاه اجرایی: دستگاههای اجرایی موضوع بند (پ) ماده (۱) قانون و ماده (۵) قانون مدیریت خدمات کشوری مصوب ۱۳۸۶ با اصلاحات بعدی.
- شایستگی تخصصی مدیران: شایستگیهای احرازشده بر اساس این آییننامه.
- پایگاه مدیریت خدمات دولت: موضوع ردیف (۸) ماده (۱۰) قانون مدیریت دادهها و اطلاعات ملی مصوب ۱۴۰۱ با اصلاحات بعدی.
- شناسنامه مشاغل: موضوع بخشنامه شماره ۳۱۷۷۸ مورخ ۱۱/۰۴/۱۴۰۴ سازمان.