ماده۵۱آئیننامه اجرایی سازمان زندان‌ها و اقدامات تامینی و تربیتی کشورمصوب ۱۴۰۰ · ماده ۵۱ از ۲۴۶

پس از ثبت مشخصات کامل محکوم یا متهم در دفاتر (دفاتر ذکر شده درماده ۳۷) برای هر فرد به ترتیب شماره دایمی عکس پرونده تشکیل می‌گردد و کارت شناسایی ملصق به عکس همچنین کارت بایگانی به ترتیب حروف الفبا تهیه و در ردیف مربوط نگهداری می‌گردد.